УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий государственного

учреждения образования

«Детский сад № 8 г. Лиды»

                                                                                                  Ю.И.Кремнева

                                                                      «___»_______________2022г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 8 г. Лиды»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Лида

1. Общие положения.

 

1.1.Настоящий Алгоритм определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детский сад № 8 г. Лиды» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, краж и других противоправных проявлений в отношении воспитанников, педагогических работников и технического персонала учреждения образования.

1.2.Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования.

1.3.Территория учреждения образования – здание, в котором размещается учреждение образования и прилегающая к нему территория.

1.4.Выполнение требований настоящего Алгоритма обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

1.5.Ответственность за осуществление пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе, дежурного сотрудника, сторожа. 

1.6.Контроль за соблюдением пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на лиц, назначенных руководителем учреждения образования.

2. Организация пропускного режима.

2.1. Пропускной режим в учреждении образования устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности и настоящим Алгоритма.

2.2. Дежурство в дошкольном учреждении осуществляется сотрудниками учреждения образования.

2.3. Персонал учреждения образования, законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Алгоритмом организации пропускного режима в учреждении образования.

2.4. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Алгоритм размещается на информационном стенде в коридоре первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок прохода сотрудников, посетителей в учреждение образования.

3.1. Пропускной режим в здание учреждения образования обеспечивается дежурным сотрудником.

3.2. Сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание учреждения образования должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного процесса, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

3.4. Открытие/закрытие дверей центрального входа учреждения дошкольного образования в указанное время осуществляется дежурным сотрудником.

3.5. Входная дверь центрального входа в учреждение дошкольного образования должна быть оборудована системой «Домофон» или обычными звонками с выводом в помещение с постоянным пребыванием людей.

3.6. Внешняя дверь здания учреждения дошкольного образования, выходы с территории, запасные выходы должны иметь затвор на высоте, недоступной ребенку, постоянно закрываться.

4. Пропускной режим в здание учреждения дошкольного образования для воспитанников.

4.1. Законные представители воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы, помощнику воспитателя.

4.2. Забирать ребенка из учреждения дошкольного образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.

4.3. Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.

4.4. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить в ближайшее отделение милиции и его законным представителям.

5. Пропускной режим для работников.

5.1. Руководитель, его заместители и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за охранный режим.

5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение образование не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса.

5.3. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

5.4. Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы.

6. Пропускной режим для законных представителей в учреждении образования.

6.1. Законные представители (без ребенка) могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения образования законные представители сообщают дежурному сотруднику фамилию, имя, отчество педагога или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу в котором он обучается, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.3. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками.

6.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к администрации возможен по их предварительной договоренности.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей.

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждения образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».

7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в мероприятиях допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью организатора мероприятия.

7.4.  Проход в учреждение образования торговых представителей, театральных кассиров, администраторов цирка, распространителей книжной продукции, фотографов, журналистов и т.п. согласовывается только с руководителем учреждения образования.

7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный сотрудник действует по указанию руководителя или его заместителя.

7.6. Ведение документации при пропускном режиме

Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей

Дата

время прихода/ухода

Ф.И.О. посетителя

Цель посещения (к кому прибыл)

Подпись

• Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
• Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
• Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

8. Пропускной режим для транспорта.

8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает дежурный сотрудник только по согласованию с руководителем.

8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.

8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме указанного в п. 8.2.

8.4. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем  учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует отдел  внутренних дел.

9.Организация ремонтных работ.

9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сотрудником для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации.

10.1. Пропускной режим в здание учреждения образования на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей.

11.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, и сотрудников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается руководителем совместно  с ответственными за ведение работы по охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждения образования на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

 

Заместиель заведующего по хозяйственной работе       О.В.Келемне

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ДНЕВНОМ ДЕЖУРСТВЕ в ГУО «Ясли сад №8 г.Лида»

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях обеспечения безопасности учащихся и сотрудников учреждения образования, усиления антитеррористической защищенности в соответствии с Конституцией РБ, с Законом Республики Беларусь «Об образовании».

Настоящее Положение разработано с целью обеспечения безопасного пребывания воспитанников в государственном учреждении образования «Ясли – сад № 8 г.Лида» (далее – учреждение) и регламентирует порядок организации пропускного режима и охраны учреждения, определяет порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей, а также вноса (выноса) материальных ценностей.

Дежурство по учреждению организуется с целью обеспечения безопасности жизнедеятельности педагогического коллектива и обучающихся, сохранения порядка и дисциплины

Дежурство по учреждению осуществляют педагоги и члены администрации, технический персонал на вахте.

Пропускной режим в учреждении осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность: паспорт, военный билет, загранпаспорт, водительское удостоверение и тд.

Данная инструкция распространяется на сотрудников учреждения, обучающихся, законных представителей и посетителей;

Для осуществления пропускного режима в учреждении оборудована вахта.

Ответственность за организацию и обеспечение охраны и пропускного режима, возлагается на директора, за пожарную безопасность в здании учреждения на заместителя директора по хозяйственной части.

Ответственность за соблюдение требований пропускного режима сотрудниками учреждения возлагается на заместителя директора по хозяйственной части.

Настоящее положение регламентирует обязанности дежурного администратора, дежурного педагога по этажу, дежурного по вахте и устанавливает порядок организации дежурства по учреждению.

График дежурства педагогов и администрации составляется заместителем директора по основной деятельности.

График дежурства технического персонала на вахте составляется заместителем директора по хозяйственной части.

Графики дежурств утверждаются приказом директора.

Время дежурства, каждого ответственного лица (дежурный администратор, дежурный педагог, дежурный по вахтер) фиксируется в журнале «Дежурств по учреждению».

2. Организация и проведение дежурства по учреждению

Дежурство по учреждению организуется согласно графику, утвержденному директором:

• дежурный администратор назначается согласно графику дежурства администрации;
• дежурный педагог назначается из числа педагогов;
• дежурный вахтер назначается из числа технического персонала.

3. Порядок пропуска обучающихся, педагогов, посетителей в учреждение

В фойе учреждения оборудована вахта.

Дежурные обязаны прибыть в учреждение за 10 минут до начала рабочего времени.

Пропуск сотрудников, обучающихся, посетителей в учреждение осуществляется через главный вход, где расположена вахта. При необходимости вахта может быть перенесена на запасной вход.

Пропуском для законных представителей обучающихся служит документ, удостоверяющий личность. Вход посетителей осуществляется с предъявления документа, удостоверяющего личность и записи в журнале регистрации посетителей с 07.50 до 19.30 часов.

Педагогические работники и технический персонал учреждения, обучающиеся пропускаются на территорию учреждения без документа и без записи в журнале регистрации посетителей.

Посетители (посторонние лица) пропускаются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия, время убытия, к кому прибыл, цель посещения объекта).

В учреждении насчитывается 3 (три) эвакуационных выхода, открывать которые имеют право: дежурный администратор, директор, заместитель директора по хозяйственной части, заместители директора по основной деятельности, ответственные на случай ЧС.

Ответственность за открытие запасного выхода несет тот, кто открывает, а контролирует администратор или/и заместитель директора по хозяйственной работе.

Перед началом занятия в объединении по интересам, педагог встречает обучающихся у входа в учреждение. Выход обучающихся из учреждения происходит после окончания занятий или по записке от законных представителей.

После окончания занятий законные представители ожидают своих детей у входа в учреждение или в фойе.

Обучающийся может покинуть территорию учреждения до окончания занятий в случаях:

1. Сопровождение законных представителей или официального опекуна, близкого родственника, личность которого удостоверена.
2. По письменному заявлению законного представителя или официального опекуна, в котором прямо указана невозможность личного сопровождения ребенка.

Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории в сопровождении дежурного педагогического работника или педагогического работника, к которому прибыл посетитель.

Посетители, отказавшиеся предъявить документ, удостоверяющий личность, на территорию объекта не пропускаются, о чем делается соответствующая запись в Книге регистрации посетителей и докладывается администрации.

Круглосуточный доступ в учреждение имеют директор и его заместители, рабочий по комплексному обслуживанию здания.

В праздничные, выходные и не рабочие дни имеют право беспрепятственного посещения учреждения: директор, заместители директора, заведующий отделом; остальные по служебной записке на имя директора и за его подписью.

Вынос и внос материальных ценностей без разрешения, директора или его заместителей, запрещен.

4. Порядок прохода в здание групп посетителей

При посещении здания группой посетителей (более 5 человек) пропуск осуществляется по списку, подписанному директором учреждения.

Список составляется в алфавитном порядке, представляется на вахте и действителен в течение срока проведения мероприятия.

Списки участников проводимых в здании учреждения совещаний, семинаров или иных мероприятий, разрешенных администрацией учреждения, составляются в алфавитном порядке, с указанием фамилии, имени, отчества, должности и места работы участников мероприятия и подписываются заместителями директора по УР, ответственными за проведение указанных мероприятий. Эти списки визируются директором учреждения.

Данные о посетителях фиксируются в Журнале регистрации посетителей.

Журнал регистрации посетителей заводится с 01 сентября и ведется до 31 августа текущего учебного года.

Журнал должен быть прошит, пронумерован постранично. На первой странице делается запись о дате заведения журнала.

Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

5. Обязанности дежурных по учреждению

Дежурные постоянно обходят закрепленную территорию. Стационарный пост – вход в учреждение.

На главном входе дежурные педагоги встречают обучающихся объединений по интересам до начала занятия.

Обязанности дежурных на постах:

- поддержание дисциплины и порядка;

- недопущение использования воспламеняющихся материалов, токсических и задымляющих веществ;

- предупреждение травматизма учащихся;

- обеспечение санитарно-гигиенического режима;

- сохранность имущества общего пользования

Дежурный по вахте регистрирует всех посетителей учреждения. При отказе от регистрации дежурный по вахте обязан сообщить директору или лицу его замещающему. При возникновении опасных ситуаций, дежурный по вахте или руководитель учреждения имеет право обратиться в службу милиции по телефону 102.

Дежурные имеют право сделать замечание недисциплинированным обучающимся. Обо всех нарушениях и экстремальных ситуациях дежурные учащиеся сообщают  дежурному педагогу или дежурному администратору.

У всех дежурных должны быть бэйджи.

Дежурный по вахте не имеет права покидать свой пост, опаздывать на смену или уходить раньше. Дежурство передается лично и строго по графику.

Контроль за дежурством осуществляется дежурным администратором.

6. Обязанности дежурного администратора

Дежурный администратор обязан:

- Прибыть на дежурство к 8.00. Получить информацию у сторожа о прошедшем ночном дежурстве, состоянии здания и коммуникаций. В случае каких-либо происшествий и повреждений поставить о них в известность директора или заместителя директора;

- Следить за выполнением преподавателями единых требований к обучающимся, в том числе и к внешнему виду; санитарно - гигиенических требований во время образовательного процесса; проверять, контролировать, а при необходимости корректировать организацию дежурства по учреждению,

- Осуществлять контроль за выполнением обязанностей дежурным педагогом, вахтером;

- Не допускать опоздания на работу педагогов;

- Контролировать выполнение сотрудниками Правил внутреннего распорядка, учащимися Правил поведения обучающихся;

- Оперативно реагировать на все случаи отрицательного отношения к имуществу.

Дежурный администратор имеет право:

- В пределах своей компетенции самостоятельно отдавать распоряжения педагогам и обучающимся;

- Запрашивать у педагогов сведения об обучающихся и их родителях (законных представителях);

- Приглашать родителей (законных представителей) обучающихся в учреждение с указанием причины вызова.

- В случае необходимости заходить на занятия, беспрепятственно проходить во все помещения учреждения.

7. Обязанности дежурного педагога

Дежурный педагог обязан:

- Находиться на этаже во время перемены.

- Не допускать нахождение в учреждении посторонних лиц;

- Не допускать опоздания обучающихся на занятия;

- Следить за порядком и дисциплиной обучающихся;

- Контролировать чистоту и сохранность имущества общего пользования;

- О наиболее серьезных нарушениях информировать дежурного администратора;

- По окончании дежурства проверить сохранность имущества.

Дежурный педагог имеет право:

- В пределах своей компетенции отдавать распоряжения педагогам и обучающимся;

- Запрашивать у других педагогов сведения об обучающихся и их родителях;

- Обращаться за помощью к дежурному администратору.

8. Обязанности дежурного по вахте

- Дежурный вахтер контролирует вход в учреждение, не допускает нахождения в учреждении посторонних лиц;

- Проверяет состояние рекреаций, центрального входа (крыльца), не допускать выхода.

Сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте, выполняют свои обязанности на посту охраны в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем Положении и должностных инструкциях.

     Вахтер обязан:

- сотрудники, осуществляющие дежурство на вахте обязаны знать и четко выполнять свои служебные обязанности, бдительно нести дежурство, быть требовательными и вежливыми в обращении с сотрудниками учреждения, обучающимися и посетителями; строго соблюдать настоящее Положение.

- при проверке документов, удостоверяющих личность, сличить фотографию на документе с личностью предъявителя, наличие подписи, печати и срока действия документов, если таковой указан в документе. Записать сведения о посетителе в Книге регистрации посетителей.

     Вахтер имеет право:

- требовать от обучающихся, персонала объекта и посетителей соблюдения настоящего положения, правил внутреннего распорядка;

- требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;

- для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием;

     Вахтеру запрещается:

- покидать пост без разрешения директора, заместителя директора по хозяйственной работе

- допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;

- разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;

- на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические вещества.

9. Порядок допуска транспортных средств на территорию учреждения

Допуск спецтранспорта на территорию учреждения осуществляется в случае ЧС.

Охрана или администратор в случае ЧС должны встретить спецтранспорт и проводить к месту ЧС.

Въезд автотранспорта сотрудников на территорию учреждения запрещен.

Загромождение подъездных путей к территории учреждения запрещен.